8月9日，沙河市召开自行车赛筹备工作调度会议。刘果芳、王文玉、马佩荣等市领导出席会议，蝉房乡、周庄办、交通局等相关乡镇办及市直单位负责人参加会议。
会上，副市长苗全生汇报环境卫生整治及赛事筹备情况。市委常委、宣传部长唐智勇汇报宣传报道组筹备及赛事表演工作情况。市委常委、组织部长赵洪宪汇报志愿者参与组筹备工作情况。副市长、公安局长黄艳林汇报安全保障组筹备工作情况。副市长何强汇报医疗救助和卫生防疫组筹备工作情况。市委常委、政法委书记杨振海汇报信访稳定组筹备工作情况。副市长赵素梅汇报交通保障组筹备工作情况。市委常委、统战部长、农工委书记郭君英介绍赛事具体细节。市委副书记马佩荣就赛事各项筹备工作提出了建议。
市长王文玉要求自行车赛道整治工作时间紧，任务重，各级各部门要严格按照议定要求在8月13日之前将自行车赛道整治工作全面结束。在最后的赛事筹备中，各单位要努力解决存在的问题，服从协调。志愿者要按照规定时间到岗到位，并对信访、救援、维护秩序等工作进行专业培训，确保赛事圆满成功。
市委书记刘果芳强调各级各部门要切实增强承办好国际公路自行车大赛的责任感和紧迫感。任务举措要再细化，按照要求和责任分工，精心组织、精密部署、精准推进，切实把收尾工作做细做实做好；协调配合要再加强，强化统一的指挥系统，落实好各个环节的整体配合。应急措施力度要再加强，要提前准备通讯设备，保持信访稳定。要通过本次比赛，为沙河的整体形象增光添彩，使沙河精神代代相传。
据悉，本届比赛路线将途经七里河体育公园、健身绿道、开元寺、达活泉公园、郭守敬纪念馆、天梯山、野沟门水库、前南峪、秦王湖、桃花源、红石沟等标志性景点。
