在“不忘初心、牢记使命”主题教育中，山东各地各部门各单位坚决向形式主义、官僚主义“亮剑”，让干部从“文山会海”、迎评迎检、材料报表中解脱出来，把精力用在解决实际问题上。
省委办公厅在推进“不忘初心、牢记使命”主题教育整改工作中，把解决“文山”问题作为重要内容，拿出实招硬招精简各类文件，取得显著成效。
发文数量明显减少。不折不扣落实精文简会15条措施，对省直部门起草的申请以省委、省委办公厅名义发文的文件稿，严格审核把关；对发文必要性不强的坚决退回。今年1至7月，共制发省委、省委办公厅政策性文件46件，比上年同期减少53.5%。
文件篇幅大幅压缩。文件审核中，坚持开门见山、直奔主题，防止穿靴戴帽，将文件稿中的形势背景、重要意义、基本原则、组织领导等内容进行大幅压缩整合。对贯彻中央文件的，注重提出务实管用举措，防止照搬照抄、上下一般粗。坚决压缩文件篇幅，杜绝冗长空洞，部署全局性工作不超过5000字，部署专项工作或具体任务不超过3000字。
文件质量不断提高。注重在政治政策、法律法规、文字表述、格式体例等方面严把质量关，确保每个文件稿立得住、行得通、管得了。重视提高文件稿政策含金量，确保建设性、创新性政策措施成为主体，进一步增强文件针对性、实效性和可操作性，推动省委决策部署落实落地。对新制发的省委、省委办公厅文件，逐条明确责任部门，同时认真梳理省第十一次党代会以来出台的文件，将此前没有明确责任部门的65件文件的重点任务明确责任部门，印发各级各部门贯彻执行。
济南市把“精文减会”作为反对形式主义、官僚主义，减轻基层负担的重要切入口，印发《关于进一步精文减会工作的二十条措施》，持续提升工作效率和服务能力。对未列入发文、会议计划的，一律不发文、不开会。确定每月第二周为“无会周”，每周星期四为“无会日”。截至7月份，市委制发文件、召开会议分别同比下降67%、39.3%；市政府制发文件、召开会议分别同比下降33%、56.5%；市委工作部门制发文件、召开会议分别同比下降34%、41.2%。
省检察院大力压减各类会议，明确2019年全省三级检察院召开的会议都要比2018年减少30%至50%。今后，以省检察院名义召开的全省性会议原则上只开到市级院；省检察院机关各部门原则上每年只召开一次条线工作会议；严控会议规模，以省检察院名义召开的全省性会议参会人员不超过130人、会期不超过2天，省检察院机关各部门召开的条线工作会议参会人员不超过50人、会期不超过1天。
省国资委通过严制度、严程序、严考核构建长效保障机制，先后制发规范公文处理、公文报送、委机关公文运转规则等制度。提高公文处理效率，做到来文即接即办、即批即转，呈阅中同时发相关处室提前介入，缩短公文流转时间。与此同时，省国资委不断加强信息化手段运用，全面升级新电子办公系统，进一步完善优化流程，拟制定《山东国资信息化业务平台管理办法》，加强“国资云”系统开发应用，基本完成国资大数据库建设，初步实现了对企业重大决策和重要经营管理活动的动态监控，实现汇报材料、考核成果等信息共享。
“以前我们先从企业内网填报完后，把数据包‘导’出来，转入国资委专线系统，现在通过互联网直接就能填报，而且实现数据共享，解决了多头报送数据问题。”兖矿集团财务管理部财务会计科业务副主办祝茂坤对此赞不绝口。
针对普遍反映“简报多”的问题，省农业发展信贷担保有限公司实行工作简报集中管理，将4个部室周报整合精简为1个，由办公室统一编发公司《每周业务工作安排》，并在办公OA系统中设计工作简报专栏实现无纸化办公，解决了多头重复性简报带来的占用精力、资源浪费和形式主义问题。
