为加强社会组织登记档案的规范化、标准化管理，确保社会组织登记档案的完整、准确、安全和有效利用，抚松县民政局社会事务科组织专人开展社会组织登记档案整理工作，规范档案管理。
查漏补缺，完善案卷材料。按照《社会团体登记管理条例》和《民办非企业单位登记管理暂行条例》以及民政部、国家档案局出台的《社会组织登记档案管理办法》的要求，对全县125家社会组织登记档案进行全面整理，完成了档案的查漏补缺及补救工作，确保了案卷材料不丢失、不遗漏，保证了档案资料的齐全与完整。在整理过程中，抚松县民政局工作人员对每份案卷、每一程序的文件材料逐一检查，对因历史原因形成的社会组织登记档案存在的如表格差缺、填写不规范等问题逐宗逐卷核查，按问题进行分类登记，以打电话、QQ群通知等形式通知所涉及到的社会组织，要求其在规定的时间内补正材料并上报。
分类排序，规范案卷装订。按照档案管理的要求，根据社会团体类、民办非企业类、备案类、农村专业经济协会类等不同类别分别整理，然后按社会组织登记证号的顺序进行排列。分类列出案卷必备的材料目录，严格按统一要求进行排序，使案卷排序更加合理、目录更加清晰。将整理完善的材料，按照一个社会组织一档的原则，归档文件材料以“件”为单位进行整理。按统一卷皮、统一规格、目录规范、排列有序、逐页编号、装订整齐的要求，逐卷整理装订社会组织登记档案。
微机录入，提高日常管理。每整理一份档案，都对单位名称、业务主管部门、登记时间、组织机构代码、联系人、联系方式、年检时间、换证时间、档案盒号等基本信息录入微机，以便日常管理。
落实制度，加强档案保管。为进一步加强社会组织登记档案规范管理，完善了《档案保管制度》《档案利用制度》《档案工作保密制度》《档案材料归档制度》，明确了档案工作的职责任务、归档范围和整理要求，使案卷材料的形成、积累、收集、整理有据可依，并落实专人负责保管，确保档案保密性。
吉网 吉刻APP 记者 李琳 通讯员 王伟
